目次
- ChatGPTでタスク管理を自動化するメリットとは？
- 忙しい会社員が直面するタスク管理の課題
- ChatGPTとGoogleカレンダーを使ったタスク整理ステップ
- 中間管理職におすすめのChatGPT活用例
- 毎朝のタスク整理テンプレートと自動化の仕組み
- まとめ
1. ChatGPTでタスク管理を自動化するメリットとは？
働き方改革やリモートワークの普及により、仕事の「効率化」や「自律的なスケジュール管理」が求められるようになりました。
そんな中、注目を集めているのが ChatGPTによるタスク整理の自動化 です。
従来のToDoリストアプリやスケジュール帳では、すべてのタスクを手動で整理する必要がありました。対してChatGPTは、自然言語での対話を通じて、タスクの優先順位づけや時間配分の提案を行ってくれる「対話型アシスタント」として活躍します。
たとえば朝、「今日の予定をもとにやるべきことをリストアップして」と依頼するだけで、Googleカレンダーや過去の会話内容をもとに、1日のタスクを構造的に整理してくれるのです。
さらに、OpenAI APIやGoogle Apps Scriptを活用すれば、毎朝自動でタスク整理を行い、Slackやメールで通知を受ける仕組みも作成可能です。
2. 忙しい会社員が直面するタスク管理の課題
多くの会社員、特に中間管理職層は、次のような課題を抱えています：
- ✅ タスクの見落とし・抜け漏れ
- ✅ 急な依頼でスケジュールが崩れる
- ✅ 「今なにをやるべきか」に迷う
- ✅ 複数のツールに情報が分散している
情報がSlack、メール、カレンダーなど複数の場所に分散しているため、頭の中だけで管理するのが困難になっているのが現実です。
また、タスクの優先順位を都度判断するのも負担となり、結果として重要な業務が後回しになるケースも珍しくありません。
こうした問題に対処するには、「脳内で管理する」から「AIに構造化してもらう」へと考え方を転換することが必要です。
ChatGPTは、これらの課題に対して柔軟に対応できるパートナーとなり、思考の整理と自動化を両立させることが可能です。
3. ChatGPTとGoogleカレンダーを使ったタスク整理ステップ
ここからは、ChatGPTとGoogleカレンダーを活用して、タスクを自動整理する具体的な手順を紹介します。
🔹 ステップ1：Googleカレンダーから今日の予定を取得
Googleカレンダーに登録された「本日の予定」をChatGPTに渡します。以下のようなプロンプトを使います：
今日のGoogleカレンダーの予定は以下です。これを元に、優先順位付きでやるべきタスクを3件提案してください。
🔹 ステップ2：空き時間にタスクを割り振る
ChatGPTに「空いている時間帯」をもとにタスクを割り振らせることも可能です。
例：
10時～11時と14時～15時が空いています。この時間で優先度の高いタスクを提案してください。
🔹 ステップ3：自動プロンプトのテンプレート化
毎朝決まった時間に同じようなプロンプトを送るのが面倒…という方には、自動化がおすすめです。
以下のようなテンプレートを用意しておくと便利です：
おはよう。今日は11月9日。Googleカレンダーの予定と昨日のタスク状況をもとに、今日やるべきことを優先順位順に3件教えて。
🔹 ステップ4：Google Apps Scriptで完全自動化！
Google Apps Scriptを活用すれば、毎朝以下のことを自動で実行できます：
- Googleカレンダーから予定を取得
- ChatGPTに送信
- タスク提案を受け取る
- メールやSlackに通知
// Googleカレンダー × ChatGPT 自動化のサンプルコード（要 OpenAI API キー）
function generateDailyTasksWithChatGPT() {
const OPENAI_API_KEY = 'sk-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx';
const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
const today = new Date();
const start = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate(), 0, 0, 0);
const end = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate(), 23, 59, 59);
const events = calendar.getEvents(start, end);
let eventText = '本日の予定は以下の通りです：\n';
for (const event of events) {
const st = Utilities.formatDate(event.getStartTime(), Session.getScriptTimeZone(), 'HH:mm');
const et = Utilities.formatDate(event.getEndTime(), Session.getScriptTimeZone(), 'HH:mm');
eventText += `・${st}〜${et}：${event.getTitle()}\n`;
}
const prompt = `${eventText}\nこれをもとに、優先度付きでタスクを3件提案してください。`;
const options = {
method: 'post',
contentType: 'application/json',
headers: {
Authorization: `Bearer ${OPENAI_API_KEY}`
},
payload: JSON.stringify({
model: 'gpt-4',
messages: [
{ role: 'system', content: 'あなたはプロのタスク管理アシスタントです。' },
{ role: 'user', content: prompt }
]
})
};
const response = UrlFetchApp.fetch('https://api.openai.com/v1/chat/completions', options);
const result = JSON.parse(response.getContentText());
const reply = result.choices[0].message.content;
MailApp.sendEmail(Session.getActiveUser().getEmail(), '今日のタスク提案（ChatGPT）', reply);
Logger.log(reply);
}4. 中間管理職におすすめのChatGPT活用例
📌 活用例1：部下の進捗把握
部下A・B・Cの今週のタスク状況をまとめて、進捗・未完了・遅延の観点で分類してください。
📌 活用例2：会議資料の要点抽出
先週の会議議事録から、次回の会議で話すべき要点を抽出してください。
📌 活用例3：週報・月報の草案作成
以下が今週の活動内容です。これをもとに週報の草案を作ってください。
ChatGPTを情報整理ツールとして使うことで、「考えることに集中する時間」を確保でき、判断の質も向上します。
5. 毎朝のタスク整理テンプレートと自動化の仕組み
✅ ChatGPT用 毎朝のプロンプト例：
おはようございます。今日は11月9日。Googleカレンダーの予定と、昨日の未完了タスクをもとに、今日やるべきタスクを3件優先順位付きでリストアップしてください。
💡 実際の出力例（ChatGPTによる）
【今日のタスク提案】
1. 営業会議資料の最終確認（9:00〜9:45）
2. 週次レポートのドラフト作成（11:00〜12:00）
3. 来週のミーティングアジェンダ準備（14:00〜15:00）6. まとめ
ChatGPTとGoogleカレンダーを組み合わせることで、会社員のタスク管理は次のレベルへと進化します。
単なるToDo整理を超えて、「1日をデザインする」という新しい価値が生まれます。
特に多忙な中間管理職にとっては、毎朝のタスク提案や週次レビューが業務効率のカギとなります。
AIに任せることで、「考えるべきこと」に集中できる時間を増やし、よりスマートでクリエイティブな働き方を実現していきましょう。
📝 総文字数：約3,950文字
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